Le badge est une sorte d’identification du personnel d’une entreprise ou d’une structure. Porter un badge est alors un moyen de déterminer si une personne fait partie d’une entité particulière. Cependant, porter un badge avec le nom d’une entreprise n’est pas suffisant. Il est important de le personnaliser. Pourquoi ?

Pour identifier les salariés

Il n’y a rien de désagréable que de ne pas savoir à qui on a affaire quand on entre dans une structure. Grâce au badge porté par chacun des salariés, vous avez la possibilité d’identifier, mais aussi de vous souvenir quelle est la personne qui vous a parlé. L’identification est encore plus importante si vous rencontrez un problème en cours de route. Vous pouvez facilement déterminer la personne qui vous a accueilli lors de l’étape qui a eu un problème.

Avec la personnalisation, il est impossible de reproduire le badge surtout si la structure est d’une grande envergure et tous les accès dans les locaux sont réglementés. C’est une sorte de protection pour l’employé, mais aussi pour l’entreprise contre les éventuels piratages et sabotage. Une entreprise qui fait l’impasse sur la personnalisation des badges peut rencontrer des problèmes surtout si elle a des données assez précieuses.

Pour contrôler les accès à l’intérieur de l’entreprise

Ce type de badge est plus utilisé pour les entreprises avec de nombreux départements dans sa structure. Cela évite les incrustations dans les départements plus sensibles.

• C’est souvent une occasion pour les dirigeants de protéger les données sensibles qui sont uniquement accessibles par peu de personnes. En cas de fuite, il est plus facile de déterminer qui a accédé aux données la dernière fois.
• Les badges de ce genre sont également importants pour contrôler les entrées et les sorties des salariés surtout s’ils doivent respecter des horaires de travail précis.
• Avoir un badge personnalisé est une bonne chose si vous souhaitez mettre en place un système sécurisé.

Chaque salarié ne peut plus accéder à l’intérieur de l’entreprise sans son badge. Celui-ci servira de fiche de présence enregistrée directement dans votre serveur. Grâce à cet outil, il est désormais possible de contrôler l’assiduité du personnel. Un badge est un moyen de faciliter le travail des ressources humaines.

Pour améliorer l’image de l’entreprise

Selon l’image que vous souhaitez véhiculer auprès de votre partenaire et de vos clients, vous avez besoin d’un badge en accord avec cet objectif. Un badge personnalisé et informatisé annonce l’existence d’un système technologique au cœur de votre entité. C’est une manière de dire que vous êtes une entreprise innovante qui suit et intègre bien la technologie dans votre processus de développement. Si vous devez négocier un contrat avec un client ou un investisseur, le port d’un badge personnalisé est un argument non verbal de votre professionnalisme. Généralement, un badge suit la charte graphique d’une entreprise. C’est alors une occasion d’habituer le monde extérieur à votre image de marque. Si votre personnel sort de leur bureau en portant leur badge, les gens de l’extérieur n’ont aucun mal à les identifier comme étant vos employés.